B1979党政机关会议服务规范研究

　　吴咲呓全文3034字15片

　　党政机关会议服务规范研究

　　会务工作是办公室工作的一项重要内容，也是向领导和干部群众展示办公室工作成果的一个最直接的窗口。会务工作往往繁冗琐碎，细节繁多，稍不注意就会出现难以弥补的错误，甚至造成重大不良影响。为确保万无一失，切实把这项工作做实做好做出特色，近年来,县委办公室进行了一系列积极探索,使得会务工作逐步走上制度化、科学化、规范化轨道。

　　一、主要做法

　　一是高度重视，加强组织领导。各类会议的顺利召开，都事关中心工作的安排部署，承担着传递工作思路、要求的重要使命，同时也关系着县委形象。因此，对于每次会议，不论会议规模大小，我们都高度重视、精心组织、周密安排。在具体办会过程中，由办公室主任负总责，分管副主任具体抓，会务、文稿工作人员上下联动、分工协作，有效确保会务服务工作高标准、高水平、高质量完成。

　　二是务求细致，拟定筹备计划……

　　四是及时总结，不断完善提高。会后，我们将会议所有资料第一时间进行归档整理，以备检查。注重分析总结会务服务工作的经验教训，找出内在规律，确保在今后的会务工作中抓实抓细。同时，注重收集参会人员对会务服务工作的反馈意见，虚心吸收采纳，以便在下次会议前整改提高，防止再次出现类似问题。

　　2020年以来，县委办公室共统筹安排县委十三届十次全会、XX县党建暨经济工作会议等各类活动、会议共计200余次，其中县委重大会议、活动140余次，县委常委会议、常委碰头会议36次，上级重要考察活动35批次，拟办会议方案25份，高标准高质量完成了县委各项会议的服务保障工作。

　　二、存在的问题

　　一是处理突发情况经验不足。……

　　三是会务标准体系不完善。会议筹备标准高、细节多，但在会议筹备、参会请假等方面尚未形成严格的会务标准体系，导致在一定程度上影响了会议质效。比如，在2020年10月23日召开的县委全面深化改革委员会2020年第二次会议上，部分县级部门收到会议通知后主要领导未按要求参会，而是未经报备派副职领导参会，导致涉及议题的汇报内容不清、汇报质量不高。

　　三、对策建议

　　一是会前筹备举轻若重。……

　　二是会中服务优质高效。……

　　三是会后工作尽善尽美。会议闭幕之后,会务工作仍未结束,还有许多工作需要会务人员继续完成，确保会务工作善始善终。做好材料回收归档。会议结束后，根据保密原则应当回收的会议材料，会务人员要逐份清查回收，将会议所有资料包括会议通知、会议名单、会议文件、会议简报、会议发言材料、领导讲话、会议总结等全部收集起来，按照先后顺序装订成册，以备检查。同时，还要认真做好录音、录像资料的收集整理。做好会议总结反思。每日三省吾身必有所获，及时总结必有提高。会议结束后，会务人员应当及时总结工作经验，既要充分肯定成绩，也要找出存在的问题，作为今后开好同类会议的依据。特别要注意收集领导对会务工作的意见和参会人员对会务工作质量的反应，虚心采纳、整改提高。有特殊要求的会议还应撰写会议总结，连同会议通知、会议记录、会议简报和其他会议文件,一并归入档案。

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