C1300 会务工作培训资料

　　吴咲呓 全文3214字 25片

　　一、会议的类型

　　(一)按会议性质。有党的会议、行政会议。

　　(二)按会议规模。有大型会议、中型会议、小型会议。

　　(三)按会议议题。......

　　(四)按会议形式。......

　　(五)按会议功用。......

　　二、会议的基本过程

　　由于会议的作用和规模不同，会务工作重点和要求也必然各有侧重，但基本的工作流程大同小异，一般分为会前准备、会期服务和会后工作三个阶段。

　　(一)会前准备

　　(1)拟制方案。在接到会议指令和有关任务要求后，及时拟制建议方案，按程序送审。......

　　......

　　按照中央、省、市有关规定：严格控制以县委、县政府名义召开的各类大型会议。......

　　(2)前期衔接。根据会议类型和规模，确定会议室和会场形式等，将审定的会议方案依据范围呈送有关领导阅知，通知相关单位及有关科室做好工作准备，如：宣传报道、安全保卫、交通、水电气供应等。

　　(3)制发通知。......

　　(4)协调保障。大型会议保障任务重，要明确分工、明确时限、明确责任、明确要求。

　　(二)会场布置

　　(1)会标的布置。会标应与会议的名称一致，字数要少而精。

　　(2)座牌的摆放。......

　　主席台人数为单数(图示为面向主席台)：

　　主席台人数为双数(图示为面向主席台)：

　　(3)主席台的摆放。一般有两种形式：

　　其一，主席台高于台下的座位。适用于人数多、比较重要的会议，如报告会、工作会等，会场显得比较庄重、严肃、正规。

　　其二，主席台与其他座位处于同一平面。适用于人数较少的会议，如座谈会、研讨会等，会场显得较随和，与会人员之间的关系显得平等。

　　(4)座位的形式。......

　　在会场布置的同时，还要做好对话筒、音响、照明的调试和检查工作。

　　按照中央、省、市、县有关规定：安排会议活动要核定经费、简约简朴，会议地点优先选用机关单位会议室，不张贴悬挂标语、横幅、空飘、彩旗，不摆放花草，不制作背景板，不铺设迎宾地毯，不发放纪念品或土特产。

　　(三)会期服务

　　(1)会议签到。重要会议应签到，统计好与会人员的出席情况，及时报告会议主持人及有关领导。

　　(2)会前检查。......

　　(3)会议组织。......

　　(4)会中服务。......

　　(5)会议记录。......

　　(四)会后工作

　　(1)及时回收清点座签。若在县委办、县政府办借用的座签，要安排人员送还。

　　(2)检查会场。......

　　(3)根据会议记录和会议最后议定事项，及时整理讲话录音，拟出会议纪要等文字材料，按程序送审。讲话整理应充分忠实于原话、意愿，在注重规范的基础上，体现原汁原味。

　　(4)将会议资料整理归档。一般包括：会议方案、会议通知、审批签、摆放材料、会议录音等。

　　三、承办会务的基本要求

　　会务工作纷繁复杂，千头万绪，必须要有科学缜密的工作方法，严谨细致的工作作风和强烈的敬业精神，做到周密计划，精心组织，一丝不苟，才能确保万无一失。总结一些同志承办会务工作的经验，结合个人的体会，我感到做好会务工作，还需要把握以下几点：

　　(一)着手要早。......

　　(二)抓得要细。......

　　(三)协调要好。......

　　(四)动作要快。......

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