B2510在办公室主任培训会上的讲话

　　吴咲呓全文3842字19片

　　在办公室主任培训会上的讲话

　　办公室工作是服务性工作，纷繁复杂、头绪多、但最基本的工作就是办文、办会、办事。根据会议安排，现就做好党委系统办文、办会工作讲几点意见：

　　一、规范办文工作，提高公文质量

　　公文工作是一个机关、部门、单位工作的主要组成部分，一个机关工作的开展，主要通过公文进行领导和管理。因此，公文处理工作在机关工作中具有重要的地位，可以说，公文处理的质量，直接关系到机关工作的运转和有效的领导，直接体现机关本身的工作作风和工作质量。

　　近年来，各级各部门办公室认真贯彻执行《中国共产党公文处理条例》和《中共XX省机关公文处理实施细则》，严格办文程序，精简公文。坚持在规范和质量上下功夫，办文水平不断提高。精简公文成效明显，去年县委文件精简25.5%，县委办文件精简17%，公文办理较及时，行文较规范，质量较好，保证了各级各部门工作的高效运转。但也还存在不少问题：一是少数单位不按规定程序办文，主要表现在：公文未经审核，直接送领导审签，造成公文倒流，影响公文质量。二是一些单位公文质量低劣。影响公文效力。三是公文不断升级公文仍较突出，影响公文的权威性。四是少数单位对公文管理不严，手续混乱，不同程度地影响了公文的利用和保密。因此各级各部门办公室要加强责任心，严格按规定程序办事，努力提高公文质量，确保公文的严肃性和权威性。

　　1、严格公文审核审批。各级公文都必须经办公室统一审核，再按审批权限送签。县委文件和县委办公室文件统一由县委办公室审核，县委文件由书记或委托副书记签发，县委办公室文件由分管副书记签发，特别重要的文件由书记签发。以县委名义制发的涉及全局工作的重要文件，一般须经书记办公会或常委会讨论通过，特别重要的还须县委全委会通过。

　　2、严格行文规范。……

　　3、严格公文送审程序。各部门无论是报送县委、县政府批转或“两办”转(印)发的文件，还是以县委、县政府或“两名”名义直接上报下发的文件，承办部门在本部门负责人签具同意意见后，须先报县委办、县政府办按程序办理，如文件内容涉及其他部门的，承办单位必须送经有关单位负责人会签后再送县委办、县政府办。各级各部门不得直接将文稿呈送县委、县政府领导签发。县委、县政府领导同志一般不受理和审签未按程序处理的公文。

　　4、精简文件、简报。^^……

　　5、各级各部门制发文件，要符合有关规定，做到观点鲜明、语言签练、中心突出、表述准确，公文格式、行文关系、审批程序规范化。公文中涉及领导干部名单，排列要规范。县级干部按有关规定排列，县级部门领导干部按部门职能和工作需要排列。各级党委、政府，县级各部门的公文要坚持定点统一印制，并做到准确、及时、规范、安全、保密，维护公文的严肃性。

　　6、提高办文效率。……

　　二、切实加强和改进公文管理工作

　　公文管理是各级各部门办公室的一项重要职责，这项工作搞得好坪，不仅影响公文的处理效果，并且关系到机关工作的正常运行。因此各级领导，特别是办公室要高度重视。

　　要加强对公文管理工作的领导，把公文管理和清退工作纳入议事日程，经常过问，切实把公文用活、管好，充分发挥公文在两个文明建设中的重要作用。

　　目前公文管理工作的重点是健全制度，严格管理。各级各部门要进一步健全以下制度：

　　1、健全统收、统发、统管制度。收文必须实行统一归口管理，坚决克服文件多口进出的现象。各级各部门办公室公文处理部门要统一文件收发，完善登记制度，包括收文、发文、借阅、清退、外带文件移交归档等各个环节，做到登记的表簿册齐全，件件有记载。登记要由公文管理人员具体承担，不能代登、补登。要做到每件文件随收随登。

　　2、健全翻复印制度。……

　　3、健全传阅借阅制度。传阅文件要以公文管理人员为中心，采取轮辐式单线传阅，避免横传，借阅文件要持借阅单位介绍信，并按要求作好登记。不得将秘密文件带到宿舍、医院等公共场所或其它不适宜的地方。因公外出，确需带秘密公文的，要经有关领导批准，履行登记、签字手续，并妥善保密，用完后及时退回。绝密公文必须在限定的范围阅读，不得随意扩大，应尽量减少知密人员。离退休按原来职务或批准享受的职级待遇阅读相应级别的文件，公文不发个人，可由老干部管理人员组织到阅文室阅读、传阅、传达等形式解决。

　　4、健全清退销毁制度。……

　　5、健全文件归档制度。……

　　加强公文保密工作，严防文件丢失，避免失泄密事件发生。公文保密工作是整个保密工作的重要组成部分。保密工作贯穿于公文处理的每个环节之中。各级各部门办公室要切实加强公文管理人员工作纪律、保密纪律教育，从思想上堵塞漏洞。要积极计算系统处理公文中的保密工作，加强微机的加密管理。要相对固定打字人员，并作好经常性的保密教育。要加大公文保密设施建设力度，配备必要的保密防盗设施(防盗门窗、铁皮柜)，尤其对绝密文件要实行专人，专柜管理。

　　三、规范各类会议，提高会议质量

　　各类会议是传达党的路线、方针、政策、安排部署工作的重要形式，因此要努力做到少而简，保证质量保证效果。无论会议档次规模，都要做到以下四点：

　　1、坚持会议审批制度。……

　　2、减少会议数量，合理控制会议规模。……

　　3、减少领导陪会和领导讲话，除代会、县委政府工作会、中心学习会等全县重大会议，按贯例县领导要集体出席外，其它会议由分管领导出席，或请主要领导到会，减少领导陪会，县委、县政府召开的全县性工作会议，一般安排一位领导作主题报告，县主要领导讲话，县级部门召开的会议部署全面或作重要工作安排，可请分管领导参会和讲话，各单项工作安排，县领导一般不参加会议。

　　4、加强会议纪律和会风监管。准确通知会议时间，准时开会。严格会场纪律，对无故迟到、早退、缺席的单位和个人予以通报批评，并纳入年度考核内容。

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