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信息工作的思维方法
吴咲呓全文7038字30片
在大家都能够理解接受的前提下,有价值的思维理念可以作为共同的认识和感受,用来指导我们的思想和行动。从某种意义上讲,一个人的思想方法决定他的工作方法,积累工作经验的过程实际上就是积累思想方法的过程,创新工作的过程也就是创新方法的过程。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。一些地方信息工作难以有较大的起色和进展,除了业务工作本身缺乏生机与活力外,很大程度上就是因为报送反映信息的思想方法存在问题,或者存在思维定势和工作定势,有“路径依赖”现象。
一、信息工作要适应领导需求
信息工作是保持上下联系沟通,做到“上情下达”、“下情上达”的一个重要渠道和平台。按照信息工作的功能作用定位,应当主要体现三个方面的服务:给上级领导提供决策依据,与同级同行进行交流沟通,对下级基层传递指示要求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。同时,鉴于目前政治体制运行的方式和特点,很多工作的推动都比较注重领导的“批示”和“指示”,而信息工作就是这样一个“直通车”和“快车道”,可以超越层级直接摆放在领导案头上,比较快捷地进入领导视野,进而引起领导层面的关注和重视,从而推动突出问题的解决、促进面上工作的开展。为了对应和适应领导层面的这种需求和特点,目前无论是党委系统还是政府系统都投入了相当大的人力、物力甚至财力来抓信息工作,层层施加压力,提出要求,下达任务。在信息反映的内容上,强调要坚持面向社会、面向基层、面向群众,要践行“三个代表”重要思想。。。。。。。。。。。。。。。。。。既然信息工作的作用定位主要是为领导服务,那么信息的反映报送就一定要围绕领导需求,要以领导需不需要、适不适合、满不满意作为检验信息工作成效的主要标准。
——以有所作为争取领导重视,以领导重视来加大工作力度。领导重视是信息工作之基,有压力才会有动力,要变被动为主动,变“要我抓”为“我要抓”,达到“不用扬鞭自奋蹄”的自觉状态。信息工作不能仅定位于完成信息任务、信息指标,还应当能够切切实实地进入领导视线,引起领导重视,让领导在百忙中拿起笔来评价几句,即使不签批,也能够形成点点滴滴的印象积累,进而形成一个系统的认识和判断,信息的作用和目的才算真正达到了。报送的信息被上面采用了,进而又被领导批示,表面上是为上级领导服务,实际上对下面工作也是有力的回应和促进。能够起到这种连锁反应,领导层面就会对信息工作刮目相看,从而更加重视、支持信息工作。
——。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
——多报领导需要了解的,发掘需要领导了解的。要经常有针对性地进行换位思考,按照领导的决策程序,做到决策前有预见、决策中有依据、决策后有反馈,使提供的信息供领导所需、适领导所想、补领导所缺、释领导所疑。。。。。。。。。。。。。。。。。。要坚持“眼睛向上抓住兴奋点,眼睛向下找准结合点”,即在吃透上情的基础上找准领导的兴奋点,同时又在吃透下情的基础上找准基层信息反映的结合点和着力点。
——围绕工作抓信息,抓好信息促工作。信息反映的总体基调就是强调务实,就是要结合工作实际。真实、实际、实用,是信息的生命和价值所在。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。要以质量来促进数量,以数量来提升质量,不要辛辛苦苦制造平庸、落后的“垃圾信息”。宁可以一当十,不可以十当一。
二、信息反映必须体现思想内涵
思想上无形的收获远远胜过任何有形的收获。不反映思想、不能给人留下回味和思考的信息,是没有价值、没有生命的,也是不会引起领导重视、产生良好的终端效果的。
——思想的高度决定信息反映的深度。信。。。。。。。。。。。。。。。。。。一篇好的信息能真正打动人的,正是它深刻的思想内涵。因此,一篇信息在谋篇布局、遣词造句等形式上的处理,一定要服从于实实在在的内容,内容又要由思想来引领、提升、提炼。但是把好的形式载体与好的思想内容有机地组合在一起就要用逻辑条理来穿插和引领。“文章的魅力=思想魅力+逻辑魅力”。好的信息就是诗人般的敏锐加上匠人般的技巧。
——。。。。。。。。。。。。。。。。。。
——小信息,大学问。信息文体看起来很简单,也就是叙述文体,但是它蕴涵的思想量、反映的信息价值,恰恰体现了作者相当多的积累和素养。“功夫在诗外”,写出一条信息要有十倍的信息积累。。。。。。。。。。。。。。。。。
三、信息撰写要讲究表述方式
△找准切入点:
有了好的事实不一定有好的信息,有了好的思想也不一定写出好的信息。关键在于怎么把握角度,怎么找准切入点。
——。。。。。。。。。。。。。。反映信息要有高度,要站到一定的层面去分析判断这个信息的价值。但是,写信息的切入点又要小,不能面面俱到,要以小见大、举一反三。为此,要掌握三点:一是切口要小,入手要低。现在的信息反映往往从自身角度出发,干了什么工作就反映什么工作,而不善于作纵横交错的对照比较,下功夫去寻找信息反映的侧重点、切入点。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。”。二是。。。。。。。。。。。。。。。。。不识庐山真面目,只缘身在此山中。”角度美也是人生之美,任何一个人都有优缺点,从不同的角度和侧面审视他,效果就不一样。从一定意义上来说,角度可以决定一篇信息的生命,有了好的角度就知道怎么切入立题、怎样取舍材料。信息反映的关键就在于发现亮点、寻找可取之处,以最佳的角度、最新的视角、最优的表述,去反映比较好的信息内容,而不是向上级领导写一篇立体式、全方位的汇报材料。三要坚持“独特情况单个反映,普通情况综合反映”。。。。。。。。。。。。。。。。。。如果这种情况面上已经全面推进实施了,就不能再只是反映一个点上的动作,而是要从整个面上来综合、提炼,更多反映发展性、方向性、普遍性、规律性的情况。
——发现正常情况外的异常情况,寻找规定动作外的自选动作。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。要坚持以“对上回答问题,对下解决问题”作为基本方法去开发信息、去琢磨信息:一方面要对准领导层面在思考、关注的问题,努力在实践中寻求答案;一方面还要针对基层工作中存在的热点、难点、焦点问题,提供领导参考借鉴的解决办法和措施。要坚持“经常性发生的问题要从规律上去找原因,反复发生的问题要从制度上去找原因”,尽可能弥补制度缺陷、解决工作难题。要努力推出特色、展示亮点、打造精品,做到“人无我有、人有我优”。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。要善于把反映的信息内容放到一定的环境中去比较:一是放在大范围、大系统中去综合考察,看有无普遍性、典型性的意义;二是。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
△讲究表述方式:
信息反映和工作报告是有区别的,从文章体裁来说它是最简单的一种文体,是公文的一种变体,不需要什么文学语言、修辞手法或者新闻笔法,更多的是叙述工作,有时还比较刻板,是以“白开水”的形式来表述有滋有味的东西。但信息还是有自己比较独特的表述方式和要求。
——题好一半文,眉清目传神。。。。。。。。。。。。。。。对于一些比较独特的情况需要全面反映工作过程,可以用二级标题。要“以八股格调定框架,以务实笔法装内容”。汉语言文字习惯讲究韵律美、格式美,八股格调有它死板的一面,但对于提炼一篇文章的思想内涵又是有帮助的。
——。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
——报送信息要跑在前面,撰写信息要站在后面。报送信息要有时效性、敏感性,要冲在前面、报在前面,但撰写信息时就不能把自己主观地摆进去,要“以事实来说话,让别人去评判”。目前的信息反映主体多数是基层单位,是建立在上下级相互信任基础上的,上级对信息所反映情况的真实性,一般不需要直接到基层来调查核实。。。。。。。。。。。。
——。。。。。。。。。。。。。。。。。报送反映信息是我们的职责、任务、要求所在。既要实事求是,也要讲方式方法。一。。。。。。。。。。。。。。。。。。。反映一项工作进展情况,不仅要反映运作态势,还要反映来龙去脉、前因后果。报送问题信息要更多地关注宏观性、普遍性、前瞻性、发展性的情况,侧重反映非正常情况、制度性缺陷和自身无力解决的问题,提请上面予以重视、给予关怀、加强指导。
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