C2253 公文写作真经

　　吴咲呓 全文9750字 30片

　　机关工作离不开写材料。写材料是机关干部的一门必修课，一种看家本领。会写材料的机关干部都是大家公认的“笔杆子”，也是机关的“稀缺资源”。因此，会不会写材料，往往成为领导同志考察机关干部政治思想水平和文字能力的重要标准。

　　爱因斯坦说过这样一句至理名言：“我们不应当把获得专业知识放在首位，而应该将发展独立思考和独立判断的能力放在首位。”这句话很好地诠释了“内功”与“外功”的位置关系，写材料者应该谨记在心。

　　谈到写材料“外功”的重要作用，我突然想到唐代大诗人白居易的一句话：“汝果欲学诗，功夫在诗外”。同样道理，“汝果欲学文，功夫在文外”。写材料的“外功”，就是为材料塑造“灵魂”，虽“外”而实“内”，起着“核心”的作用。可以说，忽视了“外功”的修炼，写材料的人就会成为一堆“语言垃圾”的制造者，既浪费资源，又污染环境，还影响前途。在此告诫年轻的“笔杆子”们：要想写好材料，必须先练好“外功”，再谈技巧(内功)。梳理我40年写材料的实践，我认为，练好“外功”，可以概括为三个“三”——

　　学好三本书——哲学、逻辑学、心理学

　　哲学——是世界观和方法论，是人类认识世界的总开关、总钥匙。哲学管总，哲学通，一通百通。哲学的科学定义告诉我们：哲学是关于世界观的理论体系，是关于自然知识、社会知识和思维知识的概括和总结。哲学研究的基本问题，是关于物质和意识的关系问题。这些东西，就是思想力的根本，是写材料的人必须牢牢掌握的基本知识与基本原理。

　　有人怀疑，学哲学对写材料真那么有用吗?我举个简单的例子来说明。比......满意的。所以，学好哲学，用好哲学，是写材料人的一门必修课。

　　关于哲学的学习，我觉得对于机关干部而言，......

　　逻辑学——是以思维为研究对象的一门古老而年轻的科学，由古希腊哲学家亚里士多德创立。旧称“论理学”、“名学”、“辩学”等等。学习逻辑学的意义，总的来说，可以提高我们使用概念、作出命题和进行推理的本领，使我们在写材料以及认识事物和思考问题时，能够做到概念明确、命题恰当、推理有逻辑性，论证有说服力。具体作用可以概括为以下几点：

　　第一，逻辑是我们认识问题、分析问题的必要工具。写材料的过程，也是人的思维认识活动过程。在认识活动中，我们可以根据逻辑知识，将已知的一般原理、规律性的知识应用到个别的事物上去，从而得出新的结论;也可以由已知的个别的、特殊的知识概括出一般性知识，从而扩大我们的知识面。

　　第二，逻辑是提高我们语言表达能力的工具。......

　　第三，逻辑是我们掌握和学习新知识的工具。......

　　第四，逻辑还是我们识别和揭露逻辑错误和驳斥诡辩的重要工具。......

　　心理学——是一门研究人类及动物的心理现象、精神功能和行为的科学，既是一门理论学科，也是一门应用学科，包括理论心理学与应用心理学两大领域。从写材料的角度来说，可以认为是思想力的心理应用。比如，我们要为一位新领导写一篇讲话稿，写作者就首先要从心理学的角度，应用“靶向思维”方式，观察分析出这个领导的讲话风格、语......

　　关于心理学的推荐书籍，我建议大家主要选这样几本书：一本是《普通心理学》，这是国家高教委推荐的一种高校心理教材，是研究心理学基本原理和心理现象一般规律的心理学入门书籍，作者叫彭聃(DAN)龄;一本是《心理学方法论》，是前苏联心理学家洛莫夫1984年出版的专著，是关于运用系统观点分析心理现象的科教书;一本是《心理学与生活》，是美国斯坦福大学多年来使用的教材，也是关于心理学入门的科教书;还有一本叫《行为心理学》，是20世纪初起源于美国的一个心理学流派，它的创建人为美国心理学家华生，主要是从人的行为角度研究心理现象的心理学派。这些书都应该看看。

　　练好三门功：问题意识、调查研究、四种思维

　　问题意识——材料写作的思想指南。什么是问题意识?就是一种提问题的能力，是一种主动思考的思想准备。树立问题意识，就是要善于发现问题、提出问题、直面问题、研究问题、回答问题，积极推动问题的解决。

　　根据我多年的写材料体会，在材料中要提出一个重大而现实的问题，并能运用马克思主义哲学观点加以分析和作出回答，太难了。这是对写作者思想力和理论功底的真正考验。为什么现在许多材料成了“语言垃圾”和“公文旅行”?就是没有问题!写一篇材料，归纳出几个司空见惯、平淡无味的观点，再堆砌一些无关痛痒、时髦词语的评说，就算完事。这样的材料，只能是白开水一杯，不写也罢。

　　如何培养问题意识?我的体会是：

　　第一，要培养自己的学术意识。......

　　第二，要学会围绕问题写材料的基本方法。......

　　第三，要学会变压力为动力。......

　　第四，要学会与时俱进提问题。......

　　调查研究——材料写作的基本途径。习近平总书记强调：“调查研究是某事之基、成事之道。”他在2011年11月16日中央党校秋季学期第二批入学学员开学典礼上曾专门就调查研究问题发表了长篇重要讲话，明确指出：“调查研究是做好领导工作的一项基本功，调查研究能力是领导干部整体素质和能力的一个组成部分。”作为机关干部，我们不仅要在工作中坚持遵循和践行调查研究的基本方法，在写材料的过程中，也应该把不断提升调查研究能力作为一个重要基础和关键环节，摆在更加突出的重要位置。

　　应当看到，随着信息时代的到来，人们获取信息的渠道越来越多，写材料的事情似乎变得越来越简单了，许多机关的“笔杆子”也开始由过去的“面对面”变成了现在的“键对键”，调查研究的老传统正面临着“失传”的境遇。......

　　“四种思维”——高屋建瓴的思想方法。习近平在2012年中央党校秋季学期开学典礼上提到一个重要观点，要求领导干部应该具备“辩证思维、战略思维、全局思维、创新思维”。我体会，这“四种思维”，也是写材料者必须掌握的极其重要的思想方法。因为写材料犹如战场上指挥员排兵布阵，“四种思维”如同战略战术，不具备“四种思维”的思想方法，就会不得要领，写不出像样的好材料。

　　1、什么是辩证思维?就是“理”字立骨，片言为典。......

　　2、什么是战略思维?就是“略”字当头，“四力”相济。......

　　3、什么是全局思维?就是审“时”度“势”。写......

　　4、什么是创新思维?就是应时而为，独领风骚......

　　以上所说的几个方面，都是需要系统学习和掌握的“外功”，并且要善于综合运用。因为只有知识形成凝聚力，思想才会有力量。

　　三个综合运用的方法：攒知识、勤练笔、常总结

　　攒知识——积累丰厚的材料“家底”。许多人把写材料视为苦差事，有偷懒的原因，更主要的是脑子里没货，空空如也，翻箱倒柜也就是干巴巴的那么几条筋。没有货，写材料只好临时抱佛脚，按照上面的调子套下来，常用的口号填进去，再剪贴拼凑一点社论评论或领导讲话、用几个老掉牙的事例加上无关痛痒的数据，拼凑一番就算齐活了。如何提升自己的知识储备?我觉得可以试一试这样一些办法：

　　1、闲记闲理法。每天在身上揣一个小本子，一支笔，每得到一个知识、听到一个故事、悟到一个道理、学到一句经典语言等等，都要随时记下来，然后再利用相对闲暇时间分门别类地加以整理。日积月累，就会大有收获。

　　2、休闲记忆法。......

　　3、菜单点题法。......

　　4、卡片收集法。这可能是最古老的攒知识方法，有几千年的历史。许多历代思想集大成者，无不是依人挑起200多斤的担子。如今，卡片收集法仍然是许多写作者的首选和最爱。因为卡片上的知识是一笔一笔书写上去的，那上面有收集者思想的体温，会打上知识收集者独特的思想烙印，与一般网络体的攒知识方法是不能相提并论的。如果让我来推荐，还是卡片收集法为好。

　　靠卡片收集而成为知识巨匠。孔子的《论语》是“述而不作”，完全靠他的学生用积攒下来的卡片把孔子说过的话记录下来，因此才有了今天的“东方圣典”。据说列宁写《国家与革命》这本著作时，光资料卡片就有两大箩筐之多，重量相当于一个成年人挑起200多斤的担子。如今，卡片收集法仍然是许多写作者的首选和最爱。因为卡片上的知识是一笔一笔书写上去的，那上面有收集者思想的体温，会打上知识收集者独特的思想烙印，与一般网络体的攒知识方法是不能相提并论的。如果让我来推荐，还是卡片收集法为好。

　　勤练笔——打牢写材料的基本功。写材料，归根结底还是要“写”。“写”是书面语言，也是撰写者思想力的最终呈现。写材料本身不但是机关干部的看家本领，更是敬业精神的重要体现。敬业必须要勤业，勤业才能专业、才能乐业。在这里，勤业是关键环节。勤练笔，就是勤业的表现特征，也是成为笔杆子的唯一途径。如何做到勤练笔呢?

　　1、要有怀疑精神。前面讲过，写材料就是做学问，怀疑精神就是做学问的探照灯。同时，它也是提升工作兴趣、培养“累并快乐着”职业理想的“事业荷尔蒙”。古人云“人非生而知之，孰能无惑?”“大疑则大进，小疑则小进，无疑则不进”。

　　这里的“惑”与“疑”，都是提倡怀疑精神。......

　　比如当前，围绕培育和践行社会主义核心价值观，你可能会对我们要建设一个什么样的国家、我们希望生活在什么样的社会、我们应该成为什么样的公民等问题发生了浓厚兴趣，产生了研究探讨的欲望或冲动，这时候你的怀疑精神就出现了。你要立即把握住这个状态，迅速拿起笔来把自己的所思所想一股脑地倾泻在纸上。

　　心理学告诉我们：欲望产生动力，欲望愈强，动力愈大。我们大家都有过谈恋爱的经历，就是那种感觉。在兴奋点上写材料非但不觉得苦，反而有一种让思想纵情挥洒的惬意和要与人分享快乐的倾诉感。勤练笔，就是这样“练”成的。

　　2、要善于使用压力。压力是什么?心理学把它定义为“人的内心冲突和与其相伴随的强烈情绪体验。”社会学把它称为人的精神“重力”;成功学则把它看作是“成长的原动力”。我想用一句真切的感悟走进大家的心灵——压力使人进步。“索物于夜室者，莫良于火;索道于当世者，莫良于典”;索业于助力者，莫良于压力。大庆“铁人”王进喜有一句最著名的话：“井无压力不出油，人无压力轻飘飘”。

　　同样的道理，勤练笔，不是每天朝九晚五的按部就班，也不是“海水潮来的”自然进化，更不是无所作为的坐享其成。世界上没有免费的午餐，要做到勤练笔，必须要有“本领恐慌”的危机感。......

　　3、要与时俱进练笔。任何领域都有其内在的运行规律和特点，写材料也是如此。勤练笔，不是简单地信笔由缰，想哪写哪;也不是依样画葫芦，照搬照抄;而是要依照机关材料的一般行文规律和应遵循的科学原理循序渐进地进行练习。机关材料都是“为时而著”，其最大的特点是要与时代合拍，用党的十七大以来新常态的表述语来概括，就是“高举旗帜，围绕大局，服务人民，改革创新”。

　　比如说当前解决“长、空、假”文风问题，中央提出了“短、实、新”的新文风要求，......

　　常总结——锻造思想力的“台阶”。写材料既要“毕其功于一役”，又要善于总结，不断提升自己，使自己进入“道”的境界。“道”就是思想力。一个人写了一篇材料，总结出来三条体会，是得“道”之人;一个人写了几篇材料，总结出来一条体会，是悟“道”之人;一个人写了一堆材料，总结不出任何体会，是无“道”之人。

　　无“道”之人并非不能得“道”，而是缺少总结的习惯，因而不能在思想力上得到提升。须知，善于总结是攀升思想力的必要“台阶”，舍此不能成为一个真正的“笔杆子”。常总结，可以关注以下几点：

　　......

以上为免费阅读内容，如需阅读全文，请先登陆