C2165关于文稿工作的培训材料

　　吴咲呓 全文5108字 30片

　　大家上午好!非常荣幸能与大家一起交流下在机关公文写作方面的一点体会和感悟。要用仅仅30分钟时间，就把公文写作讲清楚，让大家能从中收获一些知识，提升大家的公文写作能力，实在是“难于上青天”。所以在这半个小时时间里，我尽量少讲理论，多讲实例，让大家对公文有个直观的感受，更多还要靠大家在日常的工作中去实践、去领悟。

　　一、辩证认识公文写作的“苦”与“乐”

　　为什么大家都写过公文，但绝大多数都不喜欢写公文呢?结合我自己的经历，我总结了以下几点：

　　一是公文写作是对你“身体”的考验。身体是革命的本钱，更是从事公文写作人员的本钱。对于我们从事公文写作的同志来讲，加班加点那是“家常便饭”。就拿县委政研室、县委办综合室的同志来讲，我粗略算了下，一年至少有三分之一的时间在加班，早点的就是晚上7、8点，晚点就是凌晨3、4点甚至是通宵。长时间坐在电脑面前，很多同志都会有腰椎、颈椎的问题，眼花、耳鸣也会时不时伴随你。所以要成为合格的“笔杆子”，首先要有合格的身体，不然你只能在病榻上敲键盘了。

　　二是公文写作是对你“脑袋”的考验。“......

　　三是公文写作是对你“情感”的考验。......

　　说了这么多公文写作的“苦”，那为什么大家都不喜欢写，但大多都还要去写呢?除了领导安排、党性觉悟等因素外，我想更直接的有这么几个原因，也就是公文写作的“乐”：

　　一是公文写作是展现工作成绩的重要载体。盖文章，经国之大业，不朽之盛事。公文是传达政令的重要工具，是实施决策和指导工作的重要载体。这里所说的公文是指广义的公文，不仅包括文件，更主要的还包括领导讲话、调研报告、汇报材料等。可以说，公文质量一定意义上就代表了所在机关的形象。如果机关文稿质量很高，得到了领导的认可和各方的好评，那么这个机关的整体形象就会大幅提升。......

　　二是公文写作是提升自身能力的重要途径。......

　　三是公文写作是实现自身价值的重要平台。公文写作能力是机关干部的基本素质要求，也是必须具备的核心业务能力，体现一个干部的逻辑思维能力、综合分析能力、统筹安排能力、驾驭全局能力。......

　　二、科学把握从事材料写作的基本要求

　　说了公文写作的“苦与乐”。那究竟怎么才能把材料写好?怎么才能成为一个不一定说是优秀，但至少是合格的“笔杆子”呢?总结起来就是五个“多”，做到了以下几点，相信大家写起材料来就会轻松惬意一点。

　　一是多听。听什么?公文姓“公”，所以首要的就是要听领导讲的话。......

　　二是多看。简单说就是看书、看报、看材料，养成阅读的习惯。......

　　三是多想。要写好机关公文，还要多思考，这是提高写作水平的关键一环。学而不思则罔。只读书不思考不行，只思考不读书也不行。按照马克思主义哲学观点来说，多读与多想二者的关系就是辩证统一的。在广泛阅读各类优秀书目和文稿时，要发挥我们的主观能动性，进行认真的思考，博采众长，多方面地学习和借鉴他人的写作长处和经验，仔细研究把握其谋篇布局、段落层次、逻辑结构、语言文字等方面的写作方法和技巧，为我们今后的写作实践夯实基础。同时，在下笔写材料前，最重要的就是思考，把文章的主旨想清楚，把文章的架构想清楚，千万不要急于下笔，先要列出提纲。只有提纲出来了，装内容就比较简单了。大家在写作的时候一定要养成这个习惯。这里交大家一个方法，材料的标题定好后，先想出一级标题，再想出二级标题，再根据你的提纲去收集相关的资料，这样会事半功倍。

　　四是多改。正所谓文章不厌千回改，精雕细凿始成金。......

　　五是多总结。我们干什么工作都要总结，写材料也不例外。大家不能只顾埋头拉车，一条道走到黑，更要学会停下来，认真总结得失。这里要提高一个词——悟性。什么叫“悟性”：简单说，悟性就是对事物理解、分析、感悟、觉悟的能力。......

　　做到了这些，那最终检验我们成功与否的标准是什么?那就是领导满意。不管过程怎么样，只要最后领导满意了，那说明你的材料就过关了，就是一篇好的材料。

　　三、关于几种常用公文的写作

　　这里讲几种大家日常工作最容易接触到的公文类型，主要通过一些实际例子让大家有更直观的感受。(举例的时候详细讲解)

　　(一)会议讲话。这可能是大家写的最多的类型。在具体写作中，要把握几个关键。一是要有一定的高度和理论色彩。二是要有很强的指导性和针对性。三是要体现鲜明的领导个人风格和魅力。

　　举例：

　　1.XX同志在XX县工业强县暨投资促进大会上的讲话。

　　2.XX同志在全县20XX年脱贫攻坚暨农村土坯房改建工作大会上的讲话。

　　(二)请示汇报。请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项，主要有时间性较强、一事一请示等特点。汇报是向上级机关报告工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。现实工作中有时多在汇报中提出请求支持事项。在起草请示汇报时，一要把准对象，给谁汇报;二要把准内容，汇报什么;三要把准问题，上级能为你解决的事情。

　　举例：

　　......

　　(三)活动致辞。致辞的结构相对比较固定，一般是开始表示祝贺或者欢迎，然后简要介绍本地本单位的基本情况和相关工作开展情况，再对活动提出希望或表明决心，最后再次表达感谢和祝愿。这里要注意的是，有的活动致辞的领导不止一位，在写作的时候就要区分开来，每位领导致辞就要有所侧重，不然就会都是一个样。

　　举例：

　　......

　　(四)大会发言。发言一般包括经验交流发言、表态发言、工作情况发言。在接到发言的通知后，大家首先要搞清楚让你发言的目的，是你工作做得好交流经验，还是做得不好要表决心，还是一般性质的把工作情况说清楚。要不然本来是喊你做检讨，结果你还去说自己怎么做得好，那就很尴尬了。当然，在经验发言的时候也要分场合，有的时候语言需要活一些，有的时候就要平时一些。

　　举例：

　　......

　　今天跟大家的交流就到这里，有讲得不到位的地方还请大家多谅解，也欢迎大家下来后跟我多交流。有对文稿写作有兴趣的同志，也欢迎到县委办跟班学习，帮助我们工作。我的电话是XX。最后，把尼克·胡哲说过的一句话送给大家——这个世界上根本不存在“不会做”、“不能做”，只有“不想做”和“不做”，当你失去所有依靠的时候，你自然就什么都会做了。

　　祝各位同仁工作顺利、身体健康!谢谢大家!

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