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演讲征文

 B9705会议中心演讲稿
2023-09-13 06:54:43         0  加入收藏    阅读本文需要支付:8.00

  B9705会议中心演讲稿


  吴咲呓全文1672字8片


  会议中心演讲稿


  尊敬的各位领导、评委:


  早上好!


  我是来自XX公司的参赛队员***,现在由我代表XX公司参赛队依据“演过程”接待内容进行汇报。


  今天我们模拟演绎的是XX市政府办公厅及XX市发展和改革委员会负责人一行2人到我公司参加会议,提供会议服务的全过程。接到会议通知,确定此次会议服务等级为一级会议服务、洽谈会议模式,会务服务人员立即根据《集团公司会议服务管理细则》相关要求配备合理的会议室,准备会议物品,进行人员分工,通知安保、保洁、工程检修部门进行会议保障,分析此次会议服务重难点,提前做好应对措施,并做好各项应急准备工作。例如:一是通过会务组了解来访人员茶水喜好,(有人喜欢热水,有人喜欢温水,有人喜欢喝绿茶,有人喜欢喝红茶,有人喜欢喝白开水等)准备相应的茶水;二是了解来访人员有无绿植过敏史,合理安排会议室现场绿植配备;三是根据会议时间的长短和来访人员身体状态,准备健康茶歇(有糖、无糖小食品);四是做好会议保密等级要求;五是关注天气变化,准备雨具、地毯;六是做好交通引导等。


  XX公司会议中心是一支作风干练,工作高效的队伍,始终追求高质量、高品质、高标准的会议服务是我们的目标,“服务第一 优质高效 持续改进”是我们的服务宗旨,会议中心现有员工18人,主要负责XX公司梯调大楼和职能中心大楼的前台登记接待及17间会议室日常接待服务工作(其中最大的会议室能容纳290人同时进行会议,其它会议室可容纳20-30人不等,视频会议室共6间)。


  会议中心年均接待会议约4500场次。(直接写集团公司接待场次)其中特级会议接待场次占比 ,一级会议接待场次占比 。其中圆满接待的大型会议如:《国家电力投资集团公司的铝业调研座谈会》、《XX公司梯级电站储能工厂工作推介会》、《西北区域发展研究座谈会》等会议的圆满召开。最近还协助XX公司成功举办了全国光伏技能竞赛礼仪颁奖等重大活动。均受到业主单位的一致好评。在什么的会议服务中出现了什么应急事情,又是如何处理的,找一有代表实例。


  随着会议服务工作专业化和精细化要求的不断提高,培养一支更加职业化的服务团队,建立更加完善的会议工作体系是我们在会议服务工作中努力的方向,通过多次服务集团公司相关会议,我们的会务服务工作还需要从几个方面进行继续努力:


  不断提升会议服务意识,细化会议服务规程


  服务意识的提升是不断提高会务服务品质的关键,……


  开拓创新,加强培训,持续提升服务技能


  着力提高会务设备管理人员和会务服务人员的专业服务技能,……


  加强设施设备健康监控,确保设施设备运行稳定


  一是随着会议服务设施设备不断更新换代,……


  关注客户需求,持续提升会议服务品质


  随时关注客户需求,加强会务沟通,全……


  我的汇报结束,谢谢!

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